常用文档类型的模板

如果您经常需要基于相同的内容创建文档,可以通过使用文档模板来提高效率。文件模板可以是任何类型的文档,其中有要重复使用的格式或内容。例如,可通过信头创建模板文档。

创建新模板

  1. 创建要用作模板的文档。例如,可在字处理应用程序中创建信头。

  2. 将含有模板内容的文件存入 主文件夹 文件夹中的 模板 文件夹。如果 模板 文件夹不存在,则必须先创建该文件夹。

用模板创建文档

  1. 打开要放置新文档的文件夹。

  2. 右键单击该文件夹中的空白处,然后选择创建文档。会将可用模板的名称列在子菜单中。

  3. 从列表中选择合适的模板。

  4. 为刚刚创建的文档输入文件名。

  5. 双击该文件将其打开,然后开始编辑。